ATS separat sau suită HR? Cum alegi software-ul potrivit

Înainte să compari furnizori, decide unde se termină problema pe care vrei să o rezolvi. Unele echipe au nevoie doar de ordine în recrutare. Altele au nevoie de o evidență bună a angajaților. Iar cele care pierd informația între ofertă și prima zi au nevoie de o legătură clară între ATS și HR.

Există trei tipuri de alegere

Paginile oficiale arată trei modele diferite. Recruitee și Teamtailor se prezintă în primul rând ca software de recrutare, conectabil la alte sisteme. Personio și BambooHR pornesc din HR și includ recrutarea ca modul sau funcție. Workable și TreeGarden permit cumpărarea recrutării și a HR-ului separat sau împreună. Produsele evoluează, deci categoria este un punct de pornire, nu o etichetă permanentă. (Tellent Recruitee / Teamtailor / Workable / Personio / BambooHR)

• ATS dedicat: optimizează rolurile, candidații, interviurile, colaborarea și oferta
• Suită HR cu recrutare: pornește de la evidența angajaților, documente, timp liber, performanță și adaugă ATS
• ATS + HR conectat: păstrează recrutarea ca flux distinct, dar transferă informația validată către profilul de angajat
• Stack integrat din produse diferite: păstrează instrumentele preferate și leagă datele prin integrare, cu un cost mai mare de administrare

Când este suficient un ATS dedicat

• Ai deja un HRIS stabil și nu vrei să muți datele angajaților
• Blocajul este în aprobarea rolurilor, pipeline, programări, feedback sau comunicarea cu candidații
• Echipa de talent acquisition are nevoie de profunzime mai mare decât oferă modulul de recrutare din suita HR
• Integrarea dintre ATS și HRIS este documentată, are proprietar și poate fi monitorizată
• Poți administra două contracte, două modele de permisiuni și un plan clar de export

Când merită ATS și HR împreună

TreeGarden publică planuri separate pentru ATS și HR, plus pachete care le conectează. Workable oferă Recruiting și HR în aceeași structură comercială. Personio pornește de la Core HR și adaugă Recruiting, iar BambooHR include ATS în planurile sale HR cu limite diferite de roluri. Aceste modele nu se compară direct fără aceeași dimensiune de companie și același volum de recrutare. (TreeGarden / Workable / Personio / BambooHR)

• Vrei ca profilul candidatului acceptat să continue în integrare fără export și reintroducere manuală
• Aceeași echipă administrează recrutarea, documentele, concediile, performanța și ieșirea din organizație
• Ai nevoie de permisiuni și istoric coerent de la rol deschis până la profilul de angajat
• Un singur proprietar de date și un singur plan de continuitate sunt mai importante decât profunzimea unui instrument specializat
• Vrei să începi cu ATS și să activezi HR când procesul și echipa sunt pregătite

Compară costul în același scenariu

1. Definește un exemplu: 50 de angajați, 8 roluri active, 6 utilizatori și 12 luni de contract
2. Separă abonamentul de implementare, migrare, integrare, publicare pe job board-uri, extensii și suport
3. Verifică dacă prețul crește după angajați, utilizatori, roluri active, funcții, credite AI sau entități juridice
4. Calculează și costul intern al administrării a două sisteme, al reconcilierii datelor și al incidentelor de integrare
5. Cere o ofertă care păstrează aceleași ipoteze pentru fiecare furnizor și notează data la care a fost emisă

Datele și ieșirea din sistem fac parte din produs

Consiliul European pentru Protecția Datelor include recrutarea și salarizarea printre activitățile care prelucrează date personale. Eticheta de conformitate a unui furnizor nu înlocuiește responsabilitatea companiei tale. Cere rolurile de operator și persoană împuternicită, locația datelor, subprocessori, retenție, ștergere, export și ce se întâmplă la încetarea contractului. (European Data Protection Board)